Começando do zero
Do cadastro ao primeiro lançamento em menos de 5 minutos.
Como criar minha conta
O que configurar primeiro
O sistema mostra um checklist de onboarding ao entrar. Siga esta ordem:
O que significa cada tela do sistema
| Tela | O que faz |
|---|---|
| Início | Visão geral do mês: saldo, score, receitas vs despesas, alertas pendentes. |
| Movimentações | Lista todos os lançamentos. Filtra por tipo, categoria, período ou fonte (WhatsApp, importação, manual). |
| Contas | Gerencia suas contas e carteiras. Mostra saldo de cada uma e transferências entre elas. |
| Análise | Gráficos de receita x despesa por mês, categorias mais pesadas, histórico de saldo. |
| Orçamentos | Define teto de gasto por categoria e acompanha o progresso em tempo real. |
| Recorrentes | Gerencia lançamentos fixos mensais (aluguel, assinaturas, pró-labore). |
| Rotina | Revisão semanal (5 perguntas) e fechamento mensal guiado. |
| Configurações | Perfil, metas, WhatsApp, Telegram, notificações push, 2FA, sessões. |
Configurar sua conta
Perfil, metas e integrações, quanto mais completo, mais preciso o sistema.
Como definir minha meta de renda mensal
Vá em Configurações → Perfil → Meta de renda mensal. Informe o valor que você espera receber no mês típico.
Para renda variável: use a média dos últimos 3 a 6 meses, ou o valor conservador que você sabe que consegue atingir quase sempre.
Como adicionar uma conta financeira
Vá em Contas → Nova conta. Preencha:
- Nome: ex.: "Nubank", "Itaú Corrente", "Carteira Física"
- Tipo: corrente, poupança, cartão, investimento, carteira
- Saldo inicial: o saldo atual daquela conta hoje
Você pode ter quantas contas quiser. O saldo consolidado aparece no Início.
Como fazer transferência entre contas
No painel principal (Início), clique em Transferir nos atalhos rápidos. Selecione a conta de origem, a conta de destino e o valor. O saldo é ajustado nos dois lados automaticamente, a transferência gera um registro de saída na conta de origem e um de entrada na de destino, sem contar como receita nem despesa real.
Como alterar minha senha
Vá em Configurações → Segurança → Alterar senha. Informe a senha atual e a nova senha. Não precisa sair para alterar, a troca funciona direto no painel.
Instalar como app (PWA)
O Financeiro Leve funciona como app nativo no celular e no computador, sem precisar de App Store ou Google Play.
Instalar no iPhone (Safari)
Instalar no Android (Chrome)
O app funciona offline?
A interface carrega offline (Service Worker em cache), mas ações como novos lançamentos, sincronização e alertas precisam de conexão. O app avisa quando está sem internet.
Lançar movimentações
Você pode lançar de 4 formas: manual pelo app, pelo WhatsApp em texto, por áudio de voz ou importando extrato.
Como lançar manualmente
Clique no botão "+ Novo" (ou no ícone flutuante no celular). Preencha:
- Tipo: Receita, Despesa ou Transferência
- Valor: use ponto ou vírgula:
45.90ou45,90 - Descrição: o que foi (ex.: "Almoço", "Freela cliente X")
- Categoria: escolha na lista ou crie uma nova
- Conta: qual conta foi movimentada
- Data: padrão é hoje, mas pode retroagir
Como editar ou excluir um lançamento
Em Movimentações, clique no lançamento para abrir os detalhes. Os botões de Editar e Excluir aparecem no rodapé. Lançamentos de recorrentes podem ser editados individualmente sem alterar o recorrente.
Como filtrar e buscar lançamentos
Na tela Movimentações, use a barra de filtros:
- Tipo: receita, despesa ou transferência
- Categoria: filtra por uma categoria específica
- Período: mês atual, último mês, últimos 90 dias, este ano
- Busca: busca por texto na descrição
- Fonte: manual, WhatsApp/IA, importação, recorrente
O botão "Limpar filtros" reseta tudo de uma vez.
Lançar pelo WhatsApp
A feature mais poderosa: manda uma mensagem ou áudio e a IA registra o lançamento automaticamente.
Como conectar meu número ao sistema
11 99999-9999 ou 11999999999).Como lançar por texto no WhatsApp
Mande uma mensagem descrevendo o gasto ou receita. Exemplos que funcionam:
paguei 45 reais de almoçogasolina 120recebi 3000 de freelauber 22,50mercado 380 reaisacademia 120 mensalgastei 80 no jantar ontem no Coco Bambupaguei luz 150 anteontem
A IA (Claude da Anthropic) identifica valor, tipo (despesa/receita), categoria e data automaticamente. Funciona com datas relativas: "ontem", "anteontem", "segunda", a IA calcula e lança na data correta.
Como lançar por áudio de voz
Grave um áudio no WhatsApp falando o lançamento. Exemplos:
- "Paguei cinquenta reais de almoço hoje"
- "Recebi dois mil de freelance do cliente João"
- "Gasolina, cento e vinte reais"
- "Paguei oitenta reais no jantar ontem no Coco Bambu"
Como consultar seu saldo pelo WhatsApp
Mande "saldo", "resumo" ou "como está o mês": sem precisar abrir o app. O sistema responde com o saldo real de cada conta e as receitas/despesas do mês corrente.
Como é a resposta do sistema
Após processar sua mensagem ou áudio, o sistema responde com a confirmação do lançamento no formato:
• Despesa: R$ 80,00: Alimentação (Conta principal)
Para editar, acesse o app. 📱
Se o lançamento tiver data diferente de hoje (ex: "ontem"), a data correta é aplicada automaticamente. Para editar qualquer detalhe, acesse a tela de Movimentos no app.
Qual é o limite de uso da IA por dia?
Por padrão, a IA responde até 5 mensagens por dia por número. Esse limite existe para manter o sistema sustentável para todos os usuários dentro do valor da assinatura.
Quando o limite é atingido, o sistema avisa por WhatsApp. Você ainda pode lançar manualmente no app normalmente.
Quais alertas recebo no WhatsApp?
Além dos lançamentos por IA, o sistema envia automaticamente:
| Alerta | Quando |
|---|---|
| Revisão semanal pendente | Domingo se você não fez a revisão da semana |
| Orçamento quase estourado | Ao atingir 90% do limite de uma categoria |
| Orçamento estourado | Ao passar 100% do limite |
| Reserva de emergência baixa | Mensal, se a reserva estiver abaixo da meta |
| Fechamento mensal disponível | No início de cada mês |
| Inatividade | Se ficar mais de 7 dias sem lançar |
Para desativar os alertas, vá em Configurações → Notificações → WhatsApp e desmarque os que não quiser.
Como conectar o Telegram também
/start para o bot. Ele retorna um código de vinculação.O Telegram recebe os mesmos alertas do WhatsApp. Você pode ter os dois ativos ao mesmo tempo.
Importar extrato
Pule semanas de lançamento manual importando o extrato do banco.
Quais formatos são suportados?
| Formato | Bancos |
|---|---|
| OFX | Itaú, Bradesco, Santander, BB, Caixa e a maioria dos bancos tradicionais |
| CSV | Nubank, Inter, C6, XP e outros bancos digitais |
Como fazer a importação
Lançamentos recorrentes
Cadastre uma vez contas fixas mensais, o sistema lança automaticamente.
Como cadastrar um recorrente
Vá em Recorrentes → Novo recorrente. Preencha:
- Descrição: ex.: "Aluguel", "Netflix", "Pró-labore"
- Tipo: Receita ou Despesa
- Valor
- Categoria
- Conta
- Dia do mês: dia em que o lançamento acontece (ex.: dia 5 para aluguel)
A partir do próximo mês, o sistema cria o lançamento automaticamente no dia configurado.
O que acontece se eu não confirmar um recorrente?
O lançamento fica marcado como pendente. O sistema envia um lembrete por WhatsApp ou push. Você pode confirmar, editar o valor (se mudou) ou ignorar (se não aconteceu aquele mês).
Como pausar ou excluir um recorrente
Em Recorrentes, clique no recorrente desejado. Você pode:
- Pausar: para de gerar lançamentos temporariamente, sem perder a configuração
- Editar: altera valor, dia ou categoria para os próximos meses
- Excluir: remove o recorrente (os lançamentos já feitos são preservados)
Categorias
Categorias organizam seus lançamentos e alimentam os gráficos e orçamentos.
Categorias padrão do sistema
| Categoria | Uso típico |
|---|---|
| Alimentação | Mercado, restaurante, delivery, café |
| Moradia | Aluguel, condomínio, IPTU, luz, água |
| Transporte | Combustível, Uber, transporte público, manutenção |
| Saúde | Plano, consultas, farmácia, exames |
| Educação | Cursos, livros, assinaturas educativas |
| Lazer | Cinema, viagens, hobby, festas |
| Assinaturas | Streaming, software, serviços recorrentes |
| Trabalho | Equipamentos, softwares, coworking |
| Poupança | Investimentos, reserva |
| Outros | O que não se encaixa em nenhuma acima |
Como criar uma categoria personalizada
Ao criar um lançamento, no campo Categoria clique em "+ Nova categoria". Dê um nome e escolha uma cor. A categoria fica disponível em todos os lançamentos, orçamentos e filtros.
Orçamentos por categoria
Defina um teto de gasto por categoria e receba alerta antes de estourar.
Como criar um orçamento
Quando recebo o alerta de orçamento?
O sistema envia alerta em dois momentos:
- Ao atingir 90% do limite, aviso preventivo para você diminuir o ritmo
- Ao ultrapassar 100%: alerta de estouro
Os alertas chegam por WhatsApp, Telegram e/ou push, conforme você tiver configurado em Notificações.
O orçamento renova todo mês?
Sim. Cada orçamento é calculado para o mês atual. No início do mês seguinte o contador zera automaticamente. Você não precisa reconfigurar, o limite permanece o mesmo para todos os meses até você alterar.
Score de saúde financeira
Um número de 0 a 100 que resume sua situação financeira agora.
Como o score é calculado?
O score combina 4 fatores com pesos diferentes:
| Fator | O que avalia |
|---|---|
| Taxa de poupança | Percentual do que sobra da renda. Acima de 20% é ótimo. |
| Reserva de emergência | Quantos meses de despesas você tem guardados. Meta mínima: 3 meses. |
| Teto de gastos | Se está gastando dentro da meta de renda. |
| Fluxo do mês | Se o mês atual está positivo (receitas > despesas). |
Como melhorar meu score?
Depende do que está baixando o score. O painel mostra qual fator está puxando para baixo:
- Poupança baixa → Reduza gastos variáveis (lazer, assinaturas) ou aumente receita
- Reserva insuficiente → Destine uma parte fixa mensal para uma conta de reserva
- Acima do teto → Revise categorias pesadas com orçamento
- Fluxo negativo → Mês com despesa maior que receita, normal em meses atípicos, mas atenção se persistir
O que é a meta de reserva de emergência?
É o número de meses de despesas que você quer ter guardados para imprevistos (demissão, doença, emergência). Configure em Configurações → Perfil → Meta de reserva.
O padrão recomendado é 6 meses para autônomos (renda variável tem mais risco do que CLT). O sistema mostra quanto falta para atingir a meta.
Relatórios e exportação PDF
Como baixar o relatório PDF do mês
O PDF inclui: total de receitas, total de despesas, saldo, taxa de poupança, resumo por categoria e tabela completa de lançamentos.
Como exportar todos os meus dados
Vá em Configurações → Dados → Exportar dados. Você recebe um arquivo JSON com todos os seus lançamentos, contas e configurações. Pode importar em planilha ou outro sistema.
Gráficos e análise visual
O que aparece na tela de Análise?
| Gráfico | O que mostra |
|---|---|
| Receita vs Despesa | Barras mensais dos últimos meses. Vê a tendência de evolução. |
| Categorias | Ranking de categorias mais pesadas do mês. Identifica onde o dinheiro vai. |
| Histórico de saldo | Evolução do saldo total ao longo dos meses. |
| Fluxo diário | Entradas e saídas dia a dia no mês atual. |
Revisão semanal
8 minutos por semana que mantêm a clareza financeira sem esforço.
Como funciona a revisão semanal
Todo domingo (ou quando você quiser durante a semana), vá em Rotina → Revisão semanal. São 5 perguntas fixas:
- Todos os lançamentos da semana estão registrados?
- Alguma categoria está acima do esperado?
- Há alguma conta a pagar nos próximos 7 dias?
- Como está o saldo geral comparado à semana passada?
- Tem algo que pode ser cortado ou otimizado?
Você responde e anota observações. Fica salvo no histórico.
Fechamento mensal
Ritual de 15 minutos no início de cada mês para entender o que aconteceu e ajustar o próximo.
Como fazer o fechamento mensal
No início do mês, vá em Rotina → Fechamento mensal. O sistema apresenta:
- Resumo do mês encerrado (receita, despesa, saldo, poupança)
- Comparação com o mês anterior
- Quais categorias mais pesaram
- Score do mês
Você anota o que aprendeu e define 1 a 3 ajustes para o próximo mês. Tudo fica no histórico.
Notificações
Lembrete inteligente: no seu horário, no seu canal
Você configura quando e onde quer ser lembrado. O sistema envia uma mensagem personalizada no horário exato que você escolher, com seu nome, quantos dias faz sem lançar e um link direto para o app.
Como é a mensagem:
Oi, João! Faz 2 dias sem lançamentos. Um registro rápido já mantém o ritmo. 💸
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| Canal | Pré-requisito |
|---|---|
| Número cadastrado em Configurações → WhatsApp | |
| ✈️ Telegram | Bot vinculado em Configurações → Telegram |
| E-mail de cadastro, funciona sempre | |
| 🔔 Push | App instalado como PWA com permissão de notificação |
Quais outras notificações o sistema envia automaticamente
| Notificação | Canal | Quando |
|---|---|---|
| Revisão semanal pendente | WhatsApp / Telegram / Push | Domingo |
| Orçamento 90% | WhatsApp / Telegram / Push | Ao atingir |
| Orçamento estourado | WhatsApp / Telegram / Push | Ao atingir |
| Recorrente pendente | Push | No dia configurado |
| Fechamento mensal | WhatsApp / Telegram | Início do mês |
| Inatividade (7 dias) | WhatsApp / Email | Após 7 dias sem lançar |
| Reserva baixa | Mensal |
Para ativar/desativar: Configurações → Notificações.
Dívidas
Rastreie cada dívida, veja o progresso do pagamento e descubra quando vai terminar, tudo em um só lugar.
Como adicionar uma dívida
O que a barra de progresso mostra
A barra verde indica quanto do valor original já foi pago. O percentual é calculado automaticamente:
% pago = (valor total − valor restante) ÷ valor total × 100
O card também mostra uma estimativa de quantos meses faltam com base na parcela mínima e nos juros cadastrados.
Como registrar um pagamento
Em cada card de dívida há o botão "Paguei". Clique nele, informe o valor pago e confirme. O sistema:
- Reduz o valor restante automaticamente
- Atualiza a barra de progresso
- Recalcula a estimativa de quitação
O que acontece quando quito a dívida
Quando o valor restante chega a zero, o card exibe "Quitada" e o painel inicial mostra a mensagem "Livre de dívidas": um marco positivo que fica visível no seu resumo.
Você pode manter o histórico ou excluir a dívida depois de quitada.
Dívidas aparecem no painel inicial?
Sim. O bloco Dívidas & Metas no painel inicial mostra:
- Total de dívidas em aberto (em vermelho)
- Ou "Livre de dívidas ✓" se não houver nenhuma
Clique nele para ir direto à tela de Dívidas.
O lembrete inteligente avisa sobre dívidas?
Se você configurar o lembrete inteligente, a mensagem menciona quantas dívidas estão em aberto e te convida a registrar o progresso. Configure em Configurações → Lembrete inteligente.
Metas financeiras
Crie metas com valor e prazo, deposite quando puder e acompanhe o progresso visual até chegar lá.
Como criar uma meta
Como depositar valor em uma meta
Em cada card de meta, clique em "Depositar", informe o valor e confirme. O progresso é atualizado na hora.
O que é a barra de progresso da meta
A barra azul mostra quanto do valor-alvo já foi acumulado:
% alcançado = valor atual ÷ valor-alvo × 100
Quando a meta é atingida, o card celebra com 100% preenchido.
Metas aparecem no painel inicial?
Sim. O bloco Dívidas & Metas no painel inicial mostra o número de metas ativas. Clique nele para ir direto à tela de Metas.
O Plano do mês (também no painel) pode sugerir um depósito em meta como ação prioritária, quando há espaço na sua reserva.
Posso ter mais de uma meta ao mesmo tempo?
Sim, sem limite. Exemplos comuns: reserva de emergência, viagem, equipamento, quitação de dívida, fundo de aposentadoria.
Como excluir uma meta
No card da meta, clique no ícone de lixeira (🗑). A meta é removida permanentemente junto com os depósitos registrados.
Autenticação em dois fatores (2FA)
Proteção extra: mesmo que alguém descubra sua senha, não consegue entrar sem o código do autenticador.
Como ativar o 2FA
Perdi o acesso ao autenticador, e agora?
Entre em contato pelo e-mail [email protected] com os dados da conta (e-mail cadastrado, data de criação, últimos 4 lançamentos registrados). Verificamos a identidade e resetamos o 2FA.
Sessões e senha
Como ver e encerrar sessões ativas
Vá em Configurações → Segurança → Sessões ativas. Você vê cada dispositivo logado (navegador, data do último acesso). Para encerrar uma sessão suspeita, clique em "Encerrar". Você pode encerrar todas exceto a atual de uma vez.
Por quanto tempo fico logado?
A sessão dura 7 dias no total, ou 12 horas de inatividade, o que vier primeiro. Após expirar, o sistema pede login novamente. Em dispositivos pessoais isso raramente aparece.
Seus dados
Onde ficam armazenados meus dados?
Seus dados ficam em servidores próprios do Financeiro Leve (VPS no Brasil). Não conectamos ao seu banco, não acessamos sua conta bancária e não compartilhamos dados com terceiros.
Como excluir minha conta e dados
Vá em Configurações → Conta → Excluir conta. Todos os seus dados são removidos permanentemente. Antes de excluir, recomendamos exportar via Configurações → Dados → Exportar.
Trial e assinatura
Como funciona o trial de 7 dias?
Ao criar a conta, você tem 7 dias com acesso completo a todas as funcionalidades, sem precisar inserir cartão de crédito. No 7º dia o sistema avisa que o trial está encerrando. Você escolhe um plano para continuar.
Se não assinar, a conta fica inativa. Seus dados ficam preservados por 30 dias para você exportar antes de sair.
Qual a diferença entre plano mensal e anual?
| Mensal | Anual | |
|---|---|---|
| Valor | R$37,90/mês | R$297/ano (≈ R$24,75/mês) |
| Economia | N/A | R$157,80 por ano (2 meses grátis) |
| Funcionalidades | Completo | Completo + prioridade no suporte |
| Cancelamento | A qualquer momento | A qualquer momento |
Como cancelar a assinatura
Vá em Configurações → Plano → Cancelar assinatura. O cancelamento é imediato. Você mantém acesso até o fim do período já pago. Sem multa, sem burocracia, sem ligação de retenção.
Posso mudar de mensal para anual (ou vice-versa)?
Sim. Vá em Configurações → Plano → Alterar plano. A troca acontece no próximo ciclo de cobrança, você não perde os dias pagos.
Perguntas frequentes
Preciso conectar minha conta bancária?
Não. O Financeiro Leve não tem integração bancária automática. Você lança manualmente, pelo WhatsApp, por voz ou importando extrato. Seus dados bancários nunca saem do seu banco, e o sistema funciona perfeitamente sem acesso a eles.
O sistema funciona para renda variável?
Sim, foi feito para isso. A lógica não parte de um salário fixo: você define uma meta de renda mensal, o sistema trabalha com o que entrou de fato e o score avalia sua saúde com base na realidade do mês, não em projeções.
Posso usar para separar PJ e PF?
Sim. Crie contas separadas para o PJ e o PF. Use transferência para simular o pró-labore (dinheiro saindo do PJ para o PF). O dashboard consolida tudo mas você filtra por conta para ver cada lado separado.
Tenho sócio, posso usar junto?
Por enquanto cada conta é individual. Para uso compartilhado, cada sócio cria sua conta e gerencia suas finanças separadas. Não há modo multi-usuário ou compartilhamento de conta atualmente.
O WhatsApp da IA é o mesmo número do meu WhatsApp pessoal?
Não. O número do WhatsApp da IA é um número do Financeiro Leve. Você adiciona na agenda e conversa com ele para lançar. Seu número pessoal fica registrado no sistema só para receber os alertas e vinculação, você nunca compartilha seu número pessoal com outra pessoa.
O que acontece com os dados se eu cancelar?
Seus dados ficam preservados por 30 dias após o cancelamento. Nesse período você pode exportar tudo em Configurações → Dados → Exportar. Após 30 dias os dados são removidos permanentemente.
Esqueci minha senha, como recuperar?
O sistema tem app na App Store ou Google Play?
Não. O Financeiro Leve é um PWA (Progressive Web App). Você instala direto pelo navegador, funciona como app nativo com ícone na home, tela cheia e notificações push. Veja como instalar na seção Instalar como app.
Tem suporte? Como falar com vocês?
Sim. Canais disponíveis:
- E-mail: [email protected], resposta em até 24h em dias úteis
- Dentro do app: Configurações → Suporte → Enviar mensagem
Assinantes anuais têm prioridade no atendimento.
Fale com a gente
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